Pay Transparency Assistant

El Pay Transparency Assistant es una solución digital que ayuda a las empresas a implementar la Directiva de Transparencia Salarial de la UE (UE 2023/970). La herramienta analiza sus estructuras de compensación, crea informes conformes con la UE sobre las diferencias salariales y proporciona paneles de control de RRHH individuales, para que pueda cumplir los requisitos regulatorios de forma eficiente y con seguridad jurídica.

La herramienta está dirigida a empresas de todos los tamaños con empleados en la UE. Es especialmente relevante para empleadores con 100 o más empleados que están obligados a informar sobre la brecha salarial de género según la directiva de la UE. Pero las empresas más pequeñas también se benefician de la preparación proactiva para los próximos requisitos y una estructura de compensación transparente.

En la sección Datos y Subida, puede cargar sus datos de RRHH y salarios de forma fácil y segura, por ejemplo como archivo CSV o Excel. El sistema verifica automáticamente los datos en cuanto a integridad y consistencia, detecta campos faltantes y le da indicaciones para la corrección. Así se asegura de que la base de sus análisis e informes sea correcta y fiable.

La directiva (UE 2023/970) exige que los empleadores garanticen la transparencia salarial desde el proceso de solicitud, por ejemplo, indicando rangos salariales en las ofertas de empleo. Los empleadores con 100 o más empleados deben informar regularmente sobre la brecha salarial de género. Si se detecta una brecha superior al 5% que no se puede justificar objetivamente, debe realizarse una evaluación salarial conjunta con los representantes de los empleados. Los estados miembros de la UE deben transponer la directiva a la legislación nacional antes del 7 de junio de 2026.

Las obligaciones de información se introducen de forma escalonada: Las empresas con 250+ empleados deben informar anualmente a partir de junio de 2027 (basándose en datos de 2026). Las empresas con 150-249 empleados informan cada tres años a partir de junio de 2027. Las empresas con 100-149 empleados deben informar por primera vez antes de junio de 2031 – después, cada tres años. El Pay Transparency Assistant le ayuda a cumplir estos plazos y estar preparado a tiempo.

Sí, si una empresa tiene su sede fuera de la UE pero emplea a más de 100 personas en estados miembros de la UE, debe cumplir las obligaciones de información de los países respectivos. También se espera que la directiva se aplique a los estados del EEE (Islandia, Liechtenstein, Noruega) una vez que se haya incorporado al Acuerdo del EEE.

El Assistant crea todos los informes requeridos por la directiva de la UE, incluyendo: la brecha salarial de género en salarios base y componentes variables, la distribución por género en cuartiles salariales, la brecha salarial mediana de género y la proporción de mujeres y hombres que reciben prestaciones complementarias. Todos los informes son exportables y pueden enviarse directamente a la autoridad supervisora competente.

Si el análisis revela una diferencia salarial de más del 5% que no se puede justificar objetivamente, el Pay Transparency Assistant le ayuda con la evaluación salarial conjunta requerida (Joint Pay Assessment). La herramienta identifica los grupos de empleados afectados, proporciona análisis estadísticos detallados y ayuda en la documentación de las medidas – para que pueda tomar medidas específicas.

Sus datos de personal y de remuneración se almacenan cifrados en la región de Azure Germany West Central (Alemania); las copias de seguridad también permanecen allí. Tratamos los datos exclusivamente por encargo suyo, conforme al art. 28 del RGPD, y no para fines propios. Los plazos de conservación y supresión, así como la devolución y supresión de los datos tras la finalización del contrato, se regulan en el contrato de encargo de tratamiento.

La implementación generalmente es posible en pocos días. Después de cargar sus datos, el Pay Transparency Assistant crea automáticamente los primeros análisis y paneles de control. Nuestro equipo le acompaña durante la configuración y está disponible para preguntas en cualquier momento – incluyendo una sesión de incorporación y un contacto personal.

Para empezar, necesita datos básicos de RRHH y salarios de sus empleados: género, categoría profesional o familia de puestos, salario base, componentes de compensación variable y posibles prestaciones adicionales. Nuestro asistente de carga de datos le guía paso a paso por el proceso y comprueba automáticamente la calidad de los datos.

Los costes dependen del tamaño de la empresa y del alcance de servicios deseado. Ofrecemos paquetes individuales adaptados a sus necesidades. Contáctenos para una oferta sin compromiso o reserve directamente una demo para conocer la solución.

¡Sí! Puede reservar una demo gratuita en cualquier momento, en la que le mostramos toda la gama de funciones y respondemos a sus preguntas individuales. Simplemente use el botón 'Reservar demo' en nuestra web o contáctenos directamente.