Pay Transparency Assistant

Pay Transparency Assistant to cyfrowe rozwiązanie, które pomaga firmom we wdrażaniu dyrektywy UE dotyczącej przejrzystości wynagrodzeń (UE 2023/970). Narzędzie analizuje struktury wynagrodzeń, tworzy raporty zgodne z UE dotyczące różnic w wynagrodzeniach i udostępnia indywidualne panele HR – abyś mógł spełniać wymogi regulacyjne efektywnie i z pewnością prawną.

Narzędzie jest przeznaczone dla firm każdej wielkości zatrudniających pracowników w UE. Jest szczególnie istotne dla pracodawców zatrudniających 100 lub więcej pracowników, którzy są zobowiązani do raportowania luki płacowej ze względu na płeć zgodnie z dyrektywą UE. Ale mniejsze firmy również korzystają z proaktywnego przygotowania na nadchodzące wymagania i przejrzystej struktury wynagrodzeń.

W sekcji Dane i Upload możesz łatwo i bezpiecznie przesłać dane HR i płacowe – np. jako plik CSV lub Excel. System automatycznie sprawdza dane pod kątem kompletności i spójności, wykrywa brakujące pola i daje wskazówki do korekty. Dzięki temu masz pewność, że podstawa Twoich analiz i raportów jest poprawna i wiarygodna.

Dyrektywa (UE 2023/970) wymaga, aby pracodawcy zapewniali przejrzystość wynagrodzeń już na etapie procesu rekrutacji – np. poprzez podanie przedziałów płacowych w ogłoszeniach o pracę. Pracodawcy zatrudniający 100 lub więcej pracowników muszą regularnie raportować o luce płacowej ze względu na płeć. Państwa członkowskie UE muszą transponować dyrektywę do prawa krajowego do 7 czerwca 2026 r.

Obowiązki raportowania są wprowadzane etapowo: firmy z 250+ pracownikami muszą raportować corocznie od czerwca 2027 r. (na podstawie danych z 2026 r.). Firmy z 150-249 pracownikami co trzy lata od czerwca 2027 r. Firmy z 100-149 pracownikami muszą złożyć pierwszy raport do czerwca 2031 r. – potem co trzy lata. Pay Transparency Assistant pomaga dotrzymać tych terminów i być przygotowanym na czas.

Tak – jeśli firma ma siedzibę poza UE, ale zatrudnia ponad 100 osób w państwach członkowskich UE, musi spełniać obowiązki raportowania odpowiednich krajów. Dyrektywa prawdopodobnie będzie miała również zastosowanie do państw EOG (Islandia, Liechtenstein, Norwegia), gdy zostanie włączona do Porozumienia EOG.

Asystent tworzy wszystkie raporty wymagane przez dyrektywę UE, w tym: lukę płacową ze względu na płeć w wynagrodzeniach podstawowych i składnikach zmiennych, rozkład płciowy w kwartylach wynagrodzeń, medianę luki płacowej ze względu na płeć oraz udział kobiet i mężczyzn otrzymujących świadczenia dodatkowe. Wszystkie raporty można eksportować i przesyłać bezpośrednio do właściwego organu nadzorczego.

Jeśli analiza ujawni różnicę w wynagrodzeniach przekraczającą 5%, której nie można obiektywnie uzasadnić, Pay Transparency Assistant wspiera Cię w wymaganej wspólnej ocenie wynagrodzeń (Joint Pay Assessment). Narzędzie identyfikuje dotknięte grupy pracowników, dostarcza szczegółowe analizy statystyczne i pomaga w dokumentowaniu działań – abyś mógł podejmować ukierunkowane kroki.

Twoje dane kadrowe i płacowe są przechowywane w postaci zaszyfrowanej w regionie Azure Germany West Central (Niemcy); kopie zapasowe również pozostają w tym regionie. Przetwarzamy dane wyłącznie w Twoim imieniu zgodnie z art. 28 RODO, a nie do własnych celów. Okresy przechowywania i usuwania danych oraz ich zwrot i usunięcie po zakończeniu umowy reguluje umowa powierzenia przetwarzania danych.

Wdrożenie jest zwykle możliwe w ciągu kilku dni. Po przesłaniu danych Pay Transparency Assistant automatycznie tworzy pierwsze analizy i panele. Nasz zespół wspiera Cię podczas konfiguracji i jest dostępny na pytania w dowolnym momencie – w tym sesja onboardingowa i osobisty opiekun.

Na początek potrzebujesz podstawowych danych HR i płacowych swoich pracowników: płeć, kategoria zawodowa lub rodzina stanowisk, wynagrodzenie podstawowe, składniki zmienne wynagrodzenia i ewentualne dodatkowe świadczenia. Nasz asystent przesyłania danych prowadzi Cię krok po kroku i automatycznie sprawdza jakość danych.

Koszty zależą od wielkości firmy i pożądanego zakresu usług. Oferujemy indywidualne pakiety dostosowane do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać niezobowiązującą ofertę lub zarezerwuj bezpośrednio demo, aby poznać rozwiązanie.

Tak! Możesz w każdej chwili zarezerwować bezpłatne demo, podczas którego pokażemy Ci pełen zakres funkcji i odpowiemy na Twoje pytania. Skorzystaj po prostu z przycisku 'Zarezerwuj demo' na naszej stronie lub skontaktuj się z nami bezpośrednio.