Pay Transparency Assistant

Le Pay Transparency Assistant est une solution numérique qui aide les entreprises à mettre en œuvre la directive européenne sur la transparence salariale (UE 2023/970). L'outil analyse vos structures de rémunération, crée des rapports conformes à l'UE sur les écarts de revenus et fournit des tableaux de bord RH individuels – afin que vous puissiez remplir les exigences réglementaires de manière efficace et juridiquement sûre.

L'outil s'adresse aux entreprises de toutes tailles ayant des employés dans l'UE. Il est particulièrement pertinent pour les employeurs de 100 salariés ou plus qui sont tenus de rendre compte de l'écart de rémunération entre les sexes en vertu de la directive européenne. Mais les petites entreprises bénéficient également d'une préparation proactive aux exigences à venir et d'une structure de rémunération transparente.

Dans la section Données & Upload, vous pouvez télécharger facilement et en toute sécurité vos données RH et salariales, par exemple sous forme de fichier CSV ou Excel. Le système vérifie automatiquement les données en termes d'exhaustivité et de cohérence, détecte les champs manquants et vous donne des indications pour la correction. Vous vous assurez ainsi que la base de vos analyses et rapports est correcte et fiable.

La directive (UE 2023/970) exige que les employeurs assurent la transparence salariale dès le processus de candidature – notamment en indiquant les fourchettes de salaires dans les offres d'emploi. Les employeurs de 100 salariés ou plus doivent régulièrement rendre compte de l'écart de rémunération entre les sexes. Les États membres de l'UE doivent transposer la directive en droit national avant le 7 juin 2026.

Les obligations de reporting sont introduites progressivement : les entreprises de 250+ salariés doivent rendre compte annuellement à partir de juin 2027 (sur la base des données de 2026). Les entreprises de 150 à 249 salariés tous les trois ans à partir de juin 2027. Les entreprises de 100 à 149 salariés doivent rendre compte pour la première fois avant juin 2031 – puis tous les trois ans. Le Pay Transparency Assistant vous aide à respecter ces délais et à être préparé à temps.

Oui – si une entreprise a son siège hors de l'UE mais emploie plus de 100 personnes dans des États membres de l'UE, elle doit respecter les obligations de reporting des pays concernés. La directive devrait également s'appliquer aux États de l'EEE (Islande, Liechtenstein, Norvège) une fois qu'elle aura été intégrée à l'accord EEE.

L'Assistant crée tous les rapports exigés par la directive européenne, notamment : l'écart de rémunération entre les sexes pour les salaires de base et les composantes variables, la répartition par sexe dans les quartiles de salaires, l'écart médian de rémunération entre les sexes, ainsi que la proportion de femmes et d'hommes bénéficiant de prestations complémentaires. Tous les rapports sont exportables et peuvent être transmis directement à l'autorité de surveillance compétente.

Si l'analyse révèle un écart de rémunération de plus de 5 % qui ne peut être objectivement justifié, le Pay Transparency Assistant vous accompagne dans l'évaluation salariale conjointe requise (Joint Pay Assessment). L'outil identifie les groupes d'employés concernés, fournit des analyses statistiques détaillées et aide à la documentation des mesures – afin que vous puissiez agir de manière ciblée.

Vos données relatives au personnel et aux rémunérations sont stockées de manière chiffrée dans la région Azure Germany West Central (Allemagne) ; les sauvegardes y restent également. Nous traitons ces données exclusivement pour votre compte, conformément à l'art. 28 du RGPD, et non à nos propres fins. Les délais de conservation et de suppression ainsi que la restitution et la suppression des données à la fin du contrat sont régis par le contrat de sous-traitance.

La mise en œuvre est généralement possible en quelques jours. Après le téléchargement de vos données, le Pay Transparency Assistant crée automatiquement les premières analyses et tableaux de bord. Notre équipe vous accompagne lors de la configuration et est disponible pour vos questions à tout moment – y compris une session d'intégration et un interlocuteur personnel.

Pour commencer, vous avez besoin des données RH et salariales de base de vos employés : sexe, catégorie professionnelle ou famille de postes, salaire de base, composantes de rémunération variable et éventuelles prestations complémentaires. Notre assistant de téléchargement vous guide étape par étape et vérifie automatiquement la qualité des données.

Les coûts dépendent de la taille de l'entreprise et du périmètre de services souhaité. Nous proposons des forfaits individuels adaptés à vos besoins. Contactez-nous pour une offre sans engagement ou réservez directement une démo pour découvrir la solution.

Oui ! Vous pouvez réserver une démo gratuite à tout moment, lors de laquelle nous vous montrons toutes les fonctionnalités et répondons à vos questions. Utilisez simplement le bouton 'Réserver une démo' sur notre site web ou contactez-nous directement.